أوفيس 365 | ما أبرز ميزات Office 365 وكيف يمكن تفعيله

يعتبر أوفيس 365 أحد أشهر الخدمات التي تقدمها مايكروسوفت أوفيس على الإنترنت لمستخدميها، ويعد كل من الطلاب والمعلمين الشريحتين الاجتماعيتين الأكثر استفادة من خدمات Office 365 ، ولا سيما بعد أن أصبحت هذه الخدمة بمثابة شيء ضروري في معظم الأوقات ومن الصعب الاستغناء عنها.

ومن الجدير بالذكر أن مايكروسوفت قد قامت في الآونة الأخيرة بتغيير اسم Office 365 ليصبح Microsoft 365 ، وذلك بهدف عكس النطاق الكامل للمميزات التي يقدمها هذا البرنامج بشكل أفضل، وسوف نتناول في مقالنا هذا ما هو المايكروسوفت أوفيس 365 وأبرز المميزات لبرنامج Office 365، وكيفية تفعيل هذا البرنامج لكل من الطلاب والمعلمين.

ما هو أوفيس 365

هو عبارة عن أحد برامج Microsoft Office الذي يقدم لمستخدميه من الطلاب والمعلمين عدد كبير جداً من الخدمات، هذه الخدمات تقوم بتقديمها شركة مايكروسوفت، كما أنه يركز بالدرجة الأولى على مستندات العمل بطريقة مشتركة، مما يتيح لمستخدميه الكثير من المميزات من مثل إنشاء الملفات والوصول إليها ومشاركتها مع فريق العمل الخاص به وذلك من خلال برامج Excel وWord و Microsoft Teams وPower Point .

ما هي طريقة تحميل حزمة أوفيس 365 للطلاب

• أولاً : يجب على الطالب أن يقوم بتنزيل ملف img ، لذلك فهو بحاجة إلى استخراجه. وهنا يمكنه الاستعانة ل 7 زيب من أجل فتح ملف img.
• ثانياً: بعد أن يقوم المستخدم باستخراج ملف img بنجاح يظهر لديه مجلد O365 proplusRetail, يقوم بفتح هذا المجلد ومن ثم يقوم بالنقر على Setup.exe تشغيل، أو أنه يمكن له أن يذهب إلى مجلد ” Office”.
• وهنا يمكن له أن يختار إما Setup 32.exe إذا كانت نوافذه 32 بت تشغيل، أو أن يختار Setup64.exe إذا كانت النوافذ لديه 64 بت تشغيل.
• ثالثا: ينبغي على المستخدم أن ينتظر ريثما يقوم برنامج Windows بتثبيت تطبيق Office 365.

كيف يقوم الطالب بتفعيل أوفيس 365

هناك عدد من الخطوات البسيطة التي يقوم بها الطالب من أجل تفعيل Office 365 بنجاح وهي :

• الخطوة الأولى :

يجب أن يقوم المستخدم ” الطالب” بفتح برنامج أوفيس. كما يتم تثبيت برامج من مثل Excel وبرنامج Word بشكل مسبق على الحاسوب المحمول من Office المجاني قبل عام، وهنا يجب على المستخدم أن يقوم بفتح أحد هذين البرنامجين من أجل بدء التنشيط، ومن ثم يجب أن يقوم بالنقر فوق ” ابدأ” ويكتب Word أو Excel، حيث يبدأ العمل على البرنامج بالضغط على الأيقونة.

• الخطوة الثانية :

اختيار الحساب، حيث تظهر أمام المستخدم شاشة التفعيل، وهنا يجب على المستخدم أن يحدد حساب بريده الإلكتروني الصحيح، قبل أن يقوم بالنقر فوق الزر الأخضر، وهنا يقوم المستخدم بعملية ربط ما بين حساب بريده الإلكتروني وحساب Microsoft, كما أنه باستخدام هذا يمكن للمستخدم أن يسجل الدخول إلى أوفيس في المستقبل.

وفي حال أراد المستخدم أن يستخدم حساب جديد فما عليه سوى النقر فوق النص من أجل استخدام حساب مختلف.

• الخطوة الثالثة:

بإمكان المستخدم الآن أن يقوم بتسجيل الدخول على Office 365 في النافذة التالية، حيث يقوم بإدخال عنوان بريده الإلكتروني الذي يرغب في ربط Office 365 به، يقوم بإدخال كلمة المرور المطلوبة ومن ثم النقر فوق التالي.

شاهد أيضاً: برامج تحميل الفيديوهات | أفضل 8 تطبيقات على الإطلاق

• الخطوة الرابعة:

في حال سارت الأمور بشكل جيد، هنا يقوم المستخدم بالتأكيد باستخدام الزر الأخضر، ومن ثم يقوم بتنشيط Microsoft Office ، ومن ثم يصبح قادراً على استخدام Office بشكل مجاني إلى نهاية التاريخ الذي يتم عرضه في أعلى الشاشة من الجهة اليمنى.

• الخطوة الخامسة :

سوف يتلقى المستخدم رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني بمجرد تنشيط Microsoft Office. حيث سوف يتم إرسالها إلى العنوان الذي قام بتقديمها في الخطوة الثالثة. حيث سوف يحتوي هذا على رمز التفعيل. هذا الرمز لا يجب إدخاله في أي مكان ولكن يجب على المستخدم الاحتفاظ به في مكان آمن. بحيث يكون باستطاعة المستخدم أن يقوم باستخدام هذا الرمز عندما سوف يقوم بإعادة تثبيت الويندوز في حال حدث أي عقبات أو مشكلات في البرنامج. وبذلك يصبح الطالب قادراً على استخدام Office بحرية. وهنا لا بد من التنويه إلى أن هناك عدد من الخيارات القانونية. التي يقدمها برنامج Metaverse Office لكل من طلاب الكليات والمعلمين.كيف يستطيع الطالب أن يحصل على أوفيس 365 من Microsoft Office بشكل مجاني

في الواقع فإنه يتم توفير حساب بريد إلكتروني لكل طالب جامعي وذلك بواسطة برنامج أوفيس للطلاب. هذا البرنامج مرخص بشكل مجاني للطلاب من Microsoft. بحيث يمكن للطالب أن ينجح في الوصول إلى بريده الإلكتروني وإلى التقويم وذلك باستخدام تطبيق الويب لمايكروسوفت أوفيس. وذلك عبر رابط تسجيل الدخول في تذييل موقع الويب، الذي يظهر على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو على Metaverse Outlook.

وبذلك يمكن للمستخدم أن يقوم بتسجيل الدخول إلى حسابه باستخدام عنوان بريده الإلكتروني الكامل وكلمة المرور الحالية.

شاهد أيضاً: مواقع الربح من الكابتشا | أفضل 3 مواقع موثوقة

طريقة تسجيل الدخول إلى برامج Metaverse Office المجانية

* بداية يجب أن يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى حساب بريده الإلكتروني الخاص به، ومن ثم يقوم بالنقر فوق زر تسجيل الدخول الذي يظهر في الزاوية اليسرى والسفلية من قائمة التذييل من أي صفحة من موقع ويب، يقوم المستخدم بتحديد ” البريد الإلكتروني ” ضمن خدمات الطلاب.

*يقوم الطالب بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الكامل وإدخال كلمة المرور الخاصة بالحساب نفسها.

* يقوم الطالب بعد ذلك بالنقر فوق ارتباط Office الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

* هنا يقوم الطالب بإلغاء تحديد كل من ” جعل Bing محرك البحث الخاص به” و ” جعل MSN الصفحة الرئيسية للمتصفح الخاص به” في حال لم يكن يرغب في أن تكون بمثابة إعدادات افتراضية.

تفعيل أوفيس 365 للمعلمين

في حال كان المستخدم معلماً في أي مدرسة أو جامعة فإنه من المحتمل أن يكون جاهزاً ومؤهلاً لتحميل وتفعيل Office 365, وهنا يجب أن يشترك المستخدم الذي قد يكون معلماً أو طالباً في هيئة التدريس الخاصة به في Metaverse، وذلك من خلال إحدى الخطط المتاحة، ومن ثم يمكن له الاشتراك فيه من خلال بريد إلكتروني مرتبط بالمدرسة أو الكلية التي يعمل فيها.

وبالتالي وبمجرد أن يكون المستخدم معلماً أو طالباً ولديه بالفعل بريد إلكتروني فإنه ينبغي عليه اتباع الخطوات التالية:

° يقوم بالدخول إلى الموقع الرسمي من خلال الرابط الصحيح.

° سوف يتم الطلب من المستخدم أن يضيف حساب بريد إلكتروني في نفس الصفحة.

إذا حدث أن تغيرت الواجهة لأي سبب، ولم تظهر مباشرة لإضافة البريد الإلكتروني من الرابط الذي استخدمه. ففي مثل هذه الحالة يجب أن ينتقل إلى قسم ” المنتجات”. ويقوم بالنقر فوقه، حيث يظهر أمامه عدة خيارات يقوم بالنقر فوق خيار ” احصل على Office 365″. ومن ثم يقوم بإضافة بريده الإلكتروني الصحيح.

° بمجرد أن يقوم المستخدم بإضافة بريده الإلكتروني في كلتا الحالتين يقوم بتعيين أنه معلم أو طالب.

° بعد أن يتم التحقق من صحة هذا الخيار، يتم إرسال المستخدم إلى نموذج يطلب منه معلومات أكاديمية أساسية. وهنا يتعين عليه تعبئتها، والتحقق من بريده الإلكتروني. بحيث يكونوا قد أرسلوا له رمز التحقق الذي ينبغي عليه إضافته أيضاً في النموذج المذكور.

من خلال هذه الخطوات يصبح بإمكان المعلم أو الطالب الاستفادة من خدمات Office 365 المجانية.

شاهد أيضاً: أفضل تطبيقات تحسين جودة الفيديوهات 2023