برنامج One Drive | تعرف على أفضل أنظمة التخزين السحابي من مايكروسوفت

إذا كنت أحد الأشخاص الذين يستخدمون برنامج مايكروسوفت بشكل كبير. وتبحث عن برنامج يسهل عليك عملك. ويوفر عليك الوقت والجهد فإن برنامج ون درايف ” One Drive” هو الحل المثالي. ذلك أن هذا البرنامج يتيح لمن يستخدمه العمل في أي مكان على ملفاته. وكذلك أن يصل إليها في أي وقت يرغب . ويعد برنامج One Drive من خدمات التخزين السحابية المجانية على الانترنت. وعلى الرغم من وجود عدد من خدمات التخزين السحابية في وقتنا الراهن من مثل. آي كلاود ” iCloud”. وغيرها من البرامج والتطبيقات إلا أن برنامج Microsoft one Drive يعتبر الأفضل والأكثر أهمية من بينها جميعاً.

كما يتيح هذا البرنامج للمستخدم مساحة تخزين كبيرة على الأنترنت. وهذا الأمر تقوم شركة مايكروسوفت بتوفيره بشكل مجاني لجميع الأشخاص الذين يمتلكون حساب على مايكروسوفت. وبذلك يكون المستخدم قد امتلك محرك أقراص صلبة على السحابة. يمكن له أن يقوم بربطه مع النظام الذي يقوم بالعمل عليه. سواء على الموبايل أو على الويندوز أو غير ذلك. وفي مقالنا هذا سوف نتناول الحديث عن مميزات برنامج One Drive . بالإضافة إلى ذلك سنذكر أبرز إيجابيات و سلبيات ون درايف وبعض الأمور الأخرى المتعلقة به.

ما هي أهم مميزات برنامج ون درايف One Drive

1. بإمكان المستخدم أن يقوم بتحميل برنامج ون درايف لكل من الآيفون وكذلك للأندرويد. 
2. يوفر برنامج One Drive لمستخدميه خدمة النسخ 
3. الاحتياطي لجميع ملفات المستخدم.
4. يتيح هذا البرنامج للمستخدم أن يقوم بمشاركة الصور و الملفات. وحتى مشاركة المجلدات بأكملها بشكل سهل للغاية.
5. يمكن لمن يقوم باستخدام برنامج ون درايف أن يصل إلى ملفاته من أي جهاز .
6. من الامور الرائعة في برنامج One Drive هو أن بإمكان المستخدم أن يقوم بمزامنة ملفاته ما بين الجهاز الذي يقوم باستخدامه من جهة. والسحابة من جهة ثانية.

ما هي طريقة استخدام برنامج One Drive

في الحقيقة لا يعد استخدام تطبيق Microsoft one Drive أمراً صعباً أو معقداً. ذلك أنه يتيح لمستخدمه أن يقوم برفع الملفات التي يريدها من الأجهزة المختلفة التي تعمل عليها. وكذلك أن يتم الوصول إليها من أي مكان. إضافة إلى إمكانية القيام بمشاركتها. وكذلك بالتعديل عليها. ويتميز برنامج One Drive عن غيره من خدمات التخزين السحابية في كونه يقدم لمستخدميه ميزة ” المخزن الشخصي Personal Vault”. الذي يسهم في توفير طبقة حماية إضافية لملفات وصور المستخدم الهامة والحساسة.

كما أنه بمجرد قيام هذا المستخدم بالضغط على المخزن الشخصي الموجود على شاشة برنامج ون درايف الرئيسية. فإنه سوف يخبره بأن عملية التأمين سوف تتم وفق خطوتين. وأنها سوف تبدأ بعد مرور 20 دقيقة من عدم النشاط. وبعد ذلك يقوم المستخدم بالضغط على ” التالي”. وهنا سوف يطلب البرنامج من المستخدم تحديد بريد إلكتروني. وهنا سوف يتم إرسال رمز خاص. يقوم المستخدم بإدخال الرمز ومن ثم العودة إلى الواجهة الأصلية للبرنامج.وهنا لا بد من التنويه إلى أن تكون الخزنة مفتوحة.

شاهد أيضاً: بدائل مايكروسوفت أوفيس | تعرف على أفضل بدائل تطبيقات Microsoft

كيف يمكن للمستخدم إن يقوم بتحميل الملفات إلى برنامج مايكروسوفت ون درايف 

في الواقع من الممكن للمستخدم أن يقوم بذلك عن طريق المتصفح أو من خلال برنامج ون درايف وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية في المتصفح :

• يجب على المستخدم أن يقوم بالذهاب إلى الموقع الرسمي لبرنامج ون درايف في المتصفح من أجل فتح البرنامج. وبعد ذلك يقوم بتسجيل الدخول.
• يجب في هذه الخطوة على المستخدم أن يقوم بالضغط على تحميل ” Upload”. الذي يظهر في شريط الأدوات العلوي. وهنا سوف يظهر لدى المستخدم قائمة. يجب عليه أن يختار فيما إذا كان يرغب في تحميل مجلد أو تحميل ملفات.
• يقوم المستخدم بالضغط على النافذة ” التالي”. وهنا يكذون بإمكانه أن يختار ما بين المجلد أو الملف الذي يرغب في تحميله من نظامه.
• وهكذا سوف يظهر على شاشة ون درايف الرئيسية بعد الانتهاء من عملية تحميل هذا الملف. إلا إذا اختار المستخدم أن يتم تحميله في مجلد آخر مختلف.

شاهد أيضاً: تطبيق أنغامي | تعرف على أفصل تطبيقات الاستماع للموسيقى العربية والعالمية

ما هي أبرز إيجابيات برنامج Microsoft one Drive 

سهولة تنظيمه : 

إن هذا البرنامج من البرامج المريحة والسهلة التنظيم للغاية. حيث يمكن للمستخدم أن يقوم بتخزين ما يشاء من الملفات سواء كانت مستندات أو صور أو مقاطع فيديو على ون درايف. ومن ثم يمكن له أن يصل إليها من أي جهاز حاسوب شخصي. أو من أي جهاز محمول يعمل وفق نظام ويندوز.

الشبكات الاجتماعية : 

يتيح هذا البرنامج للمستخدم أن يقوم بربط الشبكات الاجتماعية بحساب Microsoft one Drive الخاص بالمستخدم في إصدار الويب. وبذلك يتيح إمكانية القيام بمشاركة الملفات مع الأشخاص الآخرين. كما أنه يمكنه أن يقوم بتعيين الصلاحيات والأذونات لكل مستخدم.

الصلة الوثيقة والتكامل الرائع مع أوفيس :

في الواقع هناك صلة وثيقة ما بين عمل برنامج Microsoft one Drive و تطبيقات مايكروسوفت Office. من مثل الوورد و البور بوينت وغيرها. لذلك فإنه عند القيام بتشغيل أي تطبيق من هذه التطبيقات فإننا سنرى قائمة بالمستندات الحديثة. وتتضمن أيضاً جميع المستندات التي تم حفظها في تطبيق ون درايف. وعلى هذا الأساس نجد انه في حال قام المستخدم الذي لديه اشتراك في أوفيس 365 بفتح أي مستند محفوظ على ون درايف. فإن بإمكانه أن يتعامل معه في الوقت الفعلي مع مستخدمين آخرين. 

مساحة تخزين مجانية كبيرة :

إن برنامج ون درايف يتيح لمستخدميه مساحة تخزين كبيرة تصل إلى 15 جيجا بايت. وهذه المساحة مجانية بالكامل. وليس هذا كل شيء. بل يمكن لهذا المستخدم أن يحصل على مساحة تخزين مجانية إضافية أيضاً. وقد قامت شركة مايكروسوفت بتقديم حافز للإحالة لمستخدميها. بحيث يمكن للمستخدم أن يحصل على مساحة تخزين إضافية مجانية في كل مرة يقوم فيها أحد أصدقائه بالتسجيل في حساب من خلاله. كما يمكن للمستخدم أن يحصل على مساحة تخزين إضافية مجانية في حال قام بربط تطبيق Microsoft one Drive بكاميرا هاتفه المحمول. وذلك بحيث يقوم بشكل تلقائي بنسخ صورته بشكل احتياطي عبر الانترنت.

شاهد أيضاً: برنامج بيكس أرت PicsArt | أفضل تطبيق لتعديل الصور لموبايلات أندرويد

سلبيات برنامج ون درايف 

في الحقيقة فإن هناك اثنين من سلبيات برنامج Microsoft one Drive وهي :

• سلبيات تتعلق بالخصوصية : ويعود سبب ذلك إلى احتفاظ شركة مايكروسوفت بحق فحص الملفات المحفوظة في ون درايف. وذلك من أجل البحث عن المحتوى الذي تعده مرفوضاً. من مثل المواد المحمية بحقوق الطباعة والنشر.
• إدارة المستندات : من سلبيات هذا البرنامج أنه يحد من مشاركة بعض الملفات. حيث أنه يحد من فعاليتها كأداة لإدارة المشروع. لذلك يمكن القول بأنه عندما يكون الأمر متعلقاً بدعم الشركات والتعاون بين الأفراد. يكون Microsoft Sharepoint هو الخيار الأفضل.

وفي الختام يمكن لنا أن نقول بأن برنامج مايكروسوفت one Drive كغيره من خدمات التخزين السحابية الأخرى من مثل أي كلاود وجوجل درايف و Dropbox و. SugarSync تسمح بتخزين الملفات من مقاطع فيديو ومستندات وصور عبر الإنترنت. مما يتيح الوصول إليها من أي مكان بمجرد وجود اتصال أدى المستخدم بالإنترنت. كما ان برنامج Microsoft one Drive يقوم بتوفير ما يعادل 5 جيجا بايت من التخزين السحابي بشكل مجاني. كما أن بإمكان المستخدم أن يقوم بشراء مساحة إضافية في حال أراد ذلك وذلك بأن يحصل على 2 جيجا بايت بدولارين شهرياً. وكذلك 400 جيجا بايت مقابل 4 دولار أمريكي وهكذا.