ضغط الملفات | الطرق الصحيحة لضغط وفك ضغط الملفات

نسمع كثيراً عن عملية ضغط الملفات أو قد يلجأ إليها عدد كبير من الأشخاص بهدف توفير مساحة إضافية على القرص الصلب، مع المحافظة على المعلومات التي يتضمنها هذا الملف كما هي، بحيث يكون بإمكان المستخدم أن يقوم باستخدام الملف المضغوط بشكل شبيه إلى حد كبير باستخدام الملفات العادية الأخرى، ذلك أن عملية الضغط هذه لا تؤثر على استخدامه، إذ أنه عندما يتم فك ملف مضغوط وفتحه، يقوم نظام ويندوز بضغط الملف بصورة تلقائية من أجل قراءته والقدرة على استعماله، وعندما يتم إغلاق الملف يجري ضغطه مرة أخرى، حيث أن هذا يحدث بشكل تلقائي بغض النظر عن عدد المرات التي يتم فيها فتح الملف وإغلاقه. وفي مقالنا هذا سوف نتعرف على عملية ضغط الملفات والكثير من الأمور والقضايا التي تتعلق بهذه العملية.

أهمية ضغط الملفات 

إن هذه العملية تساهم في توفير مساحة إضافية أكبر في القرص الصلب ذلك أنها تساعد في استغلالها بأكبر قدر ممكن. فعلى سبيل المثال عندما يقوم المستخدم بضغط أحد الملفات بامتداد ” TXT” ويبلغ حجمه 25 ميجا بايت. فإن حجمه سوف يتقلص بعد الضغط ليصبح 5 ميجا بايت فقط. وبالتالي فإنه بمقدورنا أن نتخيل حجم المساحة التي سوف يتم توفيرها عندما يتم ضغط عدد من الملفات ذات الحجم الكبير.

ويمكن لنا أن نقول بأن عملية الَضغط ولا سيما تلك التي تحمل امتداد PDF تتيح للمستخدم إمكانية إرسالها. عبر البريد الإلكتروني بشكل يسير وسهل للغاية. وذلك ان هذا النوع من الملفات يكون في العادة كبير الحجم جداً. وبالتالي لا يمكن إرساله كما هو من خلال البريد الإلكتروني. ويمكن لنا القول بأنه عندما يتم البحث عن الملفات المضغوطة فإنه يمكن تمييزها بسرعة وسهولة. حيث أنها تظهر بنص لونه أزرق وذلك من أجل التفريق بينها وبين الملفات العادية الأخرى. حيث تعد هذه ميزة تعمل بها كافة أجهزة الحاسوب التي تعمل وفق نظام ويندوز.

ما هو أفضل نظام ضغط الملفات 

في الواقع ينصح بضَغط الملفَات إلى zip_7 بدلاً من استخدام الأداة المساعدة المضمنة. ذلك أنه يتميز عن غيره بمعدل ضغط عالي وأفضل. بالإضافة إلى إمكانية التعامل مع الملفات التي تحتاج إلى وقت طويل من مثل الملفات الكبيرة ووحدات المعالجة المركزية البطيئة. وعلى الرغم من ذلك فإن zip_7 لا يمكن له أن يقوم بضغط مساحات كبيرة. أنه من الافضل بشكل دائم المحافظة على معدل ضغط طبيعي.

شاهد أيضاً: تطبيق Sweatcoin | الربح من المشي بالعملات الرقمية

برنامج WinRAR لضغط الملفات

يمكن لنا القول بأن برنامج “WinRAR” يعتبر من البرامج الرائعة من أجل أرشفة الملفات وضغطها أيضاً، ذلك أنه يتم من خلال هذا البرنامج ضغط الملفات ذات الحجم الكبير لتصبح بحجم أصغر، وبالتالي فإنها تصبح بحاجة إلى مساحة أصغر على القرص الصلب، مما يمكن المستخدم من أن يقوم بتنظيم ملفاته بشكل أفضل، ولا بد من أجل ضغط الملفات باستخدام برنامج WinRAR من إتباع الخطوات التالية :

الخطوة الأولى

يجب أولاً أن يقوم المستخدم بتثبيت برنامج WinRAR على الجهاز في حال لم يكن موجوداً فيها، ويمكن ان يتم ذلك من خلال الموقع الرسمية لهذا البرنامج، او عن طريق مواقع أخرى ذات صلة موجودة على شبكة الأنترنت، ولا سيما أن من أبرز ما يتميز به برنامج WinRAR هي ميزة ضغط الملف من دون فتحه، وبالتالي فهو لا يحتاج سوى عملية تثبيت هذا الملف فقط.

الخطوة الثانية

يقوم الكستخدم بالنقر باستخدام زر الفأرة الأيمن على الملف الذي يريد ضغطه، ومن ثم يقوم باختيار إضافة إلى الأرشيف” Add to Archive”، حيث أن هذا الخيار يؤدي إلى إنشائه أرشيفاً جديداً يتم إنشاؤه من خلتل استخدام برنامج WinRAR نفسه، وبعد ذلك يمكن للمستخدم بأن يقوم بإضافة أي عدد مرغوب من الملفات.

الخطوة الثالثة

يقوم المستخدم بتسمية الارشيف الجديد ، حيث أنه بعد أن يقوم بإضافة الملفات التي يرغب في ضغطها تظهر أمامه نافذة يوجد فيها عدد من الأمور التي من بينها اختيار الاسم الذي يريد تسمية الأرشيف الجديد به. 

الخطوة الرابعة

ينبغي على المستخدم في هذه المرحلة أن يختار الصيغة التي يرغب بها من أجل ضغط الملفات. حيث أنه في النافذة التي تظهر تتوفر إمكانية اختيار الصيغة التي سوف يتم ضغط الملفات وفقها كأن يتم اختيار صيغة zip_7 أو صيغة ” rar” حيث أنه من الممكن أن يتم ضغط الملف بأي من هاتين الصيغتين، ويكمن الفارق الوحيد بينهما في أن الملفات التي يتم ضغطها باستخدام صيغة “rar” يتم فتحها فقط باستخدام برنامج WinRAR أما بالنسبة إلى البرامج التي يتم ضغطها باستخدام صيغة zip. فإنه يمكن فتحها عن طريق كافة برامج ضغط الملفات تقريباً.

شاهد أيضاً: تطبيق Fetch Rewards | كيفية الربح من بيع الفواتير

الخطوة الخامسة

يقوم المستخدم باختيار طريقة الضغط المناسبة، وتعد طريقة ” Best” هي الطريقة الأفضل لذلك، ذلك أنها على الرغم من أنها أكثر بطئاً من الطرق الأخرى، إلا أنها تعطي أصغر حجم ممكن للملف، بالإضافة إلى ذلك فإنه يمكن اختيار طريقة ” Fast” أو طريقة ” Fastest”، وفي حال كان الشخص يرغر في زيادة سرعة الضغط فهناك طريقة ” Normal” التي من الممكن اختيارها في حال النسخ الاحتياطي العادي .

الخطوات الأخيرة من ضغط الملفات

• يقوم بعد ذلك المستخدم باختيار التقسيم المناسب للملف، مز خلال قيامه بإدخال معايير الحجم التي يرغب بها في الحقل المخصص لها.
• الضغط على خيار خذف الملفات بعد أرشفتها من خياراو الأرشفة” Delete files after archiving”.
• إذ يقوم هذا الخيار بحذف الملف الأصلي بعد ضغطه، ويعد هذا الخيار اختيارياً وليس بشكل إجباري، وفي حال رغب الشخص في عمل ملفات يفك ضغطها بشكل تلقائي بمجرد النقر عليها مرتين، وهنا يجب أن يتم اختيار ” Create SFX archive” من خيارات الأرشفة.
• يتم اختيار ” Update mode” الذي يمثل وضع التحديث، حيث يحوي الحقل الخاص بوضع التحديث على العديد من الخيارات، حيث يمكن اختيار أياُ منها من مثل استبدال أو إضافة الملفات وخيارات عديدة أخرى.
• الضغط على ” Help”,من أجل الحصول على المساعدة .
• الضغط على زر موافق عند الانتهاء، حيث سوف يظهر الملف المضغوط في نفس مكان الملف الأصلي.

ما هي خاصية الضغط العالي وكيف يتم استخدامها

في الحقيقة يمكن أن يتم فك ضغط الملفات ومن ثم القيام بضغطها مرة ثانية في أرشيف zip. وهذا يؤدي إلى زيادة ضغط الملفات، وحيث أن أدوات الارشفة بصورة عامة من مثل Winzip و winRAR تحتوي على خيارات تساعد في زيادة معدل الضغط للملفات المختلفة، بالإضافة إلى ذلك فإنها تحتوي على خيارات متنوعة ذات صلة مباشرة بأمور الضغط النهائي للملف المراد ضغطه.

شاهد أيضاً: تطبيق Google Camera | تعرف على أفضل تطبيقات الكاميرا المساعدة

كيف يمكن أن تتم عملية فك الملف المضغوط

في الواقع فإنه يمكن أن تتم عملية فك الملف المضغوط أو حتى المجلدات المضغوطة من خلال الخطوات التالية:

تحديد موقع الملف أو المجلد المضغوط الذي يرغب المستخدم في فك ضغطه.

القيام بفتح هذا الملف أو المجلد المضغوط ومن ثم سحب الملف من الملف الأصل إلى موقع آخر، ويمكن القول بأن هذه الطريقة يتم استخدامها لفك ضغط مجلد او موقع واحد فقط.

الاستمرار في الضغط على المجلد المضغوط ومن ثم اختيار أيقونة ” Extract All” ومن ثم اتباع التعليمات المرفقة، ويمكن القول بأن هذه الطريقة يتم استخدامها بشكل عام في عملية فك ضغط جميع محتويات المجلد المضغوط.